كيف يتم إعداد جدول الترقية السنوي؟ أسرار التنقيط والفصل بين الموظفين

ينتظر الكثير من مستخدمي الإدارات والمؤسسات العمومية نهاية كل سنة لمعرفة ترتيبهم في جدول الترقية السنوي. هذه العملية الإدارية الحساسة ليست عشوائية، بل تخضع لخطوات تحضيرية صارمة وقواعد قانونية واضحة تضمن الشفافية وتكافؤ الفرص بين الموظفين في الوظيفة العمومية الجزائرية.

في هذا المقال الثاني من دليلنا الشامل، سنكشف لكم كيف تُحضر مصالح الموارد البشرية جداول الترقيات، والمعايير المعتمدة في استمارة التنقيط السنوية، وكيف يتم الفصل قانوناً في حال تعادل موظفين في الترتيب.

1. المراحل الأساسية لتحضير عملية الترقية في الدرجات

تمر عملية إعداد الجداول بعدة مراحل إدارية متسلسلة يشرف عليها المسؤول عن تسيير المستخدمين:

• إقفال الأقدمية: تقفل الأقدمية دائماً في 31 ديسمبر من السنة السابقة للسنة الجارية، بناءً على المرسوم رقم 66-149 المنظم لطرق الترقية والتنقيط.

• تجهيز وتوزيع الاستمارات: تحضر مصلحة المستخدمين استمارات التنقيط السنوية وترسلها إلى المسؤولين المباشرين المؤهلين للتنقيط.

• فرز المستحقين: بعد جمع الوثائق، يتم استخراج قوائم الموظفين الذين تتوفر فيهم الأقدمية الدنيا التي تسمح لهم بالترشح للترقية (أي سنتان ونصف فما فوق).

2. أسرار استمارة التنقيط والمعايير المعتمدة

المسؤول الأول عن منح النقاط هو مدير المؤسسة أو الإدارة، وذلك بعد استشارة المسؤولين المباشرين الذين يوضع الموظفون تحت إشرافهم الفعلي. تمنح النقطة السنوية مرقمة من 0 إلى 20، وترتكز أساساً على معايير مهنية دقيقة لتقييم القيمة المهنية للموظف، ومن أبرزها:

المواظبة والالتزام بالتوقيت القانوني.

الدقة والإتقان في العمل.

السرعة في تنفيذ المهام الموكلة.

السلوك والأسلوب العام في العمل والتعامل السلمي.

تدون هذه النقاط والتقديرات في بطاقة سنوية تساهم مباشرة في حساب مدد ترقية الموظف وتحديد مدى جاهزيته لممارسة وظائف أعلى.

3. الترتيب في جدول الترقية ودرجة الاستحقاق

يرتب الموظفون في جداول الترقية حسب نفس الرتبة ونفس الدرجة (يُمنع منعاً باتاً خلط الرتب أو الدرجات المختلفة في نفس الجدول).

الأصل في الترتيب داخل الجدول هو النقطة الممنوحة والتقدير العام؛ حيث يسجل الموظفون تصاعدياً أو تنازلياً حسب درجة الاستحقاق الأولى. بناءً على هذا الترتيب، يتم توزيع وتائر الترقية (الدنيا، المتوسطة، القصوى) وفق الكوطة السنوية المتاحة لكل إدارة.

4. كيف يتم الفصل عند تعادل الموظفين في النقطة؟

في الكثير من الأحيان، يتساوى موظفان أو أكثر من نفس الرتبة والدرجة في النقطة السنوية (مثلاً حصول كلاهما على 15.5 من 20). في هذه الحالة، حدد القانون معايير واضحة للفصل بينهما بترتيب أولويات دقيق:

أكبر أقدمية في السلك أو الدرجة: يتم الرجوع إلى تاريخ آخر ترقية محصل عليها لتحديد من يملك أقدمية أكبر إلى غاية تاريخ إقفال الأقدمية (31 ديسمبر).

الأكبر سناً: إذا تعادلا أيضاً في الأقدمية الإدارية، يُرجح الموظف الأكبر سناً بناءً على تاريخ ميلاده.

5. دور اللجنة متساوية الأعضاء وحق الطعن

بعد قيام الإدارة بإعداد جدول الترقية، لا يصبح نهائياً إلا بعد إحالته على اللجنة الإدارية متساوية الأعضاء المختصة للبث فيه ودراسته مدققة.

يوجب القانون على رئيس المصلحة تبليغ النقطة السنوية للموظف المعني. وفي حال شعور الموظف بالإجحاف، يحق له تقديم ملاحظاته أو طلب توضيحات، كما يجوز للجنة متساوية الأعضاء طلب إعادة النظر في النقطة المرقمة لإنصاف الموظف قبل المصادقة النهائية على الجدول.

لا تفوت بقية أجزاء هذا الدليل الشامل:

لمتابعة فهم حقوقك الإدارية والمالية بالتفصيل، يمكنك الانتقال مباشرة لقراءة المقالات المترابطة الأخرى في موقعنا:

المقال الأول: الدليل الشامل للترقية في الدرجات بالوظيفة العمومية الجزائرية: الوتائر والنسب القانونية

المقال الثالث: حالات خاصة في الترقية: امتيازات موظفي الجنوب، المناصب العليا، والعطل المرضية 

المقال الرابع: دليل اعتماد الخبرة المهنية قبل التوظيف: كيف تحول سنوات عملك السابقة إلى درجات؟